Denne samtykkeerklæring møder medlemmer ved log ind på MitHOD.
Generelle betingelser
Medlemskab
Når du melder dig ind i HOD, accepterer du, at organisationen registrerer dine oplysninger. Det gør vi for at kunne varetage dine faglige interesser bedst muligt. Dette forhold gælder, indtil dit medlemskab ophører.
Under dit medlemskab vil dine data blive brugt til internt arbejde og i forbindelse med enkeltsager (forhandling, personsager, arbejdsmiljøsager mv.) kunne videregives til tredje part.
Tredje part kan f.eks. være Personelkommandoen, Forsvarskommandoen, Hjemmeværnskommandoen, Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse, pensionsselskab, advokat m.fl.
Kontingent til HOD vil indtil videre automatisk blive trukket via din løn, og derved vil HOD medlemskab fremgå af din lønseddel.
Tillidsrepræsentanter, lokalafdelingsformænd og hovedbestyrelsen accepterer, at organisationen har deres kontaktoplysninger og portrætfoto på HOD’s hjemmeside.
Opbevaring af data
Dine data bliver opbevaret i et medlemsregister og dokument- og sagshåndteringssystem, som ligger på servere administreret af HOD’s IT-samarbejdspartner, netIP.
Oplysninger behandles af organisationens ansatte.
Systemerne administreres og vedligeholdes af en betroet IT-konsulent.
Udmeldelse
I forbindelse med indberetning til SKAT og andre offentlige myndigheder opbevarer HOD dine oplysninger indtil udgangen af det år, hvor HOD’s arkivpligt ophører.
Ved udmeldelse af organisationen vil dine data kunne blive brugt til udarbejdelse af statistiske og historiske oplysninger, men dette vil blive gjort i anonymiseret form.
Hvilke rettigheder giver Persondataforordningen dig?
- Ret til at blive orienteret om indsamling/behandling og videregivelse af oplysninger til brug for elektronisk databehandling
- Ret til at bede om indsigt i, hvad der behandles elektronisk i forhold til dig
- Ret til at gøre indsigelse mod, at oplysningerne behandles elektronisk
- Ret til at kræve berigtigelse, sletning eller blokering af oplysninger, der er urigtige, vildledende eller på anden måde er behandlet i strid med lovgivningen.
Lovgrundlaget
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU- persondataforordning 2016/679 af 27. april 2016)
Accept
Jeg bekræfter hermed, at jeg er:
- Indforstået med, at de nævnte dataansvarlige behandler de nævnte personoplysninger om mig, og med at oplysningerne kan videregives som anført ovenfor.
- Gjort opmærksom på, at jeg kan klage over behandlingen af personoplysningerne til Datatilsynet, datatilsynet.dk.
- Indforstået med, at det er frivilligt at godkende denne samtykkeerklæring. Hvis jeg ikke godkender erklæringen, kan HOD kun behandle mine sager i yderst begrænset omfang, og mit kontingent vil ikke blive trukket via min løn.
Undtagelse og opsigelse
- Hvis der er enkelte områder, du ikke ønsker at give samtykke til, skal dette meddeles HOD via mail til hod@hod.dk.
- Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke.