Tjenesterejser

Når du som ansat skal forrette tjeneste væk fra dit faste tjenestested, bliver du sendt på en tjenesterejse. Det er en forudsætning, at rejsen er nødvendig for tjenesten, og at tjenestestedet godkender det som en tjenesterejse. Det er tjenestestedet, der tilrettelægger rejsen, men der skal tages hensyn til både dig som ansat og til tjenestestedets forhold.

Under tjenesterejsen kan du få godtgjort de merudgifter, som hører til i forbindelse med rejsen. Udgifterne skal være rimelige, og det er tjenestestedet, som vurderer dette og godkender udgiften efterfølgende til godtgørelse. Hvis du allerede inden tjenesterejsen kan forudse, at der vil falde ekstraordinære udgifter i forbindelse med rejsen, skal du oplyse det til din arbejdsgiver som en del af planlægningen af rejsen. Din arbejdsgiver skal godkende udgiften som en del af tjenesterejsen.

Dokumentation eller daglig diæt

Du kan enten få refunderet dine udgifter ved dokumentation, eller du kan få en daglig diæt i form af time- og dagpenge, som så skal dække de udgifter, du har på tjenesterejsen. Forskellen på de to afregninger er, at den ene kræver dokumentation af udgifter, der vedrører rejsen, mens anvendelsen af time- og dagpenge sker som udbetaling af et fast beløb, hvor du så skal afholde udgifter til rejsen inden for dette. Hvis du overstiger time- og dagpengesatsen, kan tjenestestedet vælge at afslå at dække udgifter, selv om de er dokumenterede.

Ved tjenesterejser i Danmark får du som udgangspunkt time- og dagpenge, medmindre andet aftales. Ved tjenesterejser i udlandet er udgangspunktet i stedet, at du får refunderet dine rimelige udgifter ved dokumentation.